如同一个人离开任何一个单位一样，毕业生在离开母校前，应该而且必须结清所有与校方的债务和事务关系，有贷款的更要按协议履行承诺。即使在校期间没有发生债务关系，也要履行一定的手续来证明。
离校的具体手续是：持学校所发的“离校清单”，在集中办理的时间内，由有关部门分别查验、盖章、签字（意为：该生与本部门已无债务和事务关系，可以离校）。一般需办理手续的部门有：教务处、财务处、图书馆、校医院、保卫处、学生处、团委或党委组织部（办理组织关系）、宿管科（清点宿舍中公共财产，将本人的宿舍钥匙交还宿管科）及本院（部）等。
其中，办理户籍迁移手续（保卫处）相当重要。参加就业的外地生源毕业生的户口直接迁到就业单位；户籍迁移地址的填写必须准确、无误（必须与协议书、报到证完全一致，不能用简称、不能想当然），而且在旅途中务必妥善保管。
当“离校清单”中的各项都办妥后，毕业生就可以持“离校清单”到就业指导中心领取“就业报到证”（出国、读研者除外）。
