一、选派流程
序号 | 时间 | 步骤 | 具体内容 |
1 | 7月11日前 | 申请准备 | 1.申请人员查看选派办法，确定是否有资格申请。 |
2.申请人确定意向岗位，按申请材料清单及说明准备申请材料，向所在单位提出申请。 | |||
3.申请人所在单位组织评审，确定推荐人选并进行公示。 | |||
2 | 7月11日-31日 | 申请 | 1.申请人登录留学基金委网上报名系统（http://apply.csc.edu.cn)“国内申请人入口”进行网上报名，“申请类别”请选择——访学类。 |
2.申请人按《2018年国际民航组织实习人员网上报名指南》填写申请表、上传申请材料，并按时提交至相应受理单位。 | |||
3.受理单位审核后统一向国家留学基金委提交申请材料。 | |||
3 | 8月 | CSC评审 | 形式、时间、地点另行通知。 |
5 | 9月 | ICAO筛选 | ICAO对候选人进行筛选，确定录用人员及岗位。 |
6 | 10月 | 录取 | 国家留学基金委通过国家公派留学管理信息平台公布录取结果。 |
录取通知及录取材料由相关受理单位转发申请人。 | |||
7 | 派出 | 被录取人员根据ICAO确定的时间办理签证、预订机票等派出手续。 |
二、应提交的申请材料
1.国家留学基金管理委员会出国留学申请表(访问学者类)；
2.单位推荐意见表；
3.两封专家推荐信（英文）；
4.外语水平证明；
5.专业水平（资格）证明：包括计算机水平、相关专业认证等。
6.成绩单复印件（本科及以上，英文）；
7.最高学历/学位证书复印件；
8.有效身份证明复印件；
9.个人陈述（英文）；
10.个人简历（英文）。
三、网上报名指南
1.申请表填写注意事项：
请申请人登录留学基金委网上报名系统国内申请人入口（http://apply.csc.edu.cn)进行网上报名（海外人员亦通过国内申请人入口报名），“申请类别”请选择——访学类。相关填写内容如下：
（1）基本情况——请申请人如实填写相关信息。
（2）外语水平——请根据本人掌握的所有语种进行选择。在是否达到外语合格条件项选择“是”。
请注意：根据自身情况如实填写，并需根据填写内容上传相应的外语水平证明材料：
a.外语专业：外语专业本科（含双学位）以上毕业，需提交相应学历学位证明及外语专业考试证书（如英语专业八级、俄语专业八级等）。
b.曾在国外学习工作：近十年内曾在同一语种国家留学一学年（8-12个月）或连续工作一年（含）以上，需提交驻外使领馆开具的“留学人员回国证明”（正在外留学人员无需提交）。
c.参加雅思（学术类）、托福等外语水平考试：达到合格标准（雅思6.5分以上，托福95分以上），需提交合格的成绩单。
（3）教育工作经历——请按照每一项提示要求进行填写：
a.国内接受高等教育或进修经历:从本科阶段起。
b.境外学习/工作经历：如曾在国外交流或学习/实习，均可在此栏填写。
c.国内工作经历：除国内工作/实习外，在读期间的校内工作、社会实践等均可在此栏填写。
（4）主要学术成果——请按“最重要-重要-一般”及“时间近远”依次填写，至多4项。
（5）主要学术成果摘要介绍——请填写两部分内容：
a.学术成果：如有，请列举学术成果清单及摘要。
b.实践及工作经历：包括时间、工作单位、职务、工作内容、主要成绩、单位负责人联系方式。
请注意：我们将会对申请人填写的内容进行核实，请确保所填写内容真实有效。
（6）研修计划——应包括以下内容：
a.个人意向：从国际民航组织岗位需求中选择1-2个意向岗位并陈述理由，以及与自身所学专业的相关性；
b.是否服从岗位及国别调剂；
c.对国际民航组织及岗位的基本认识；
d.职业理想、实习/工作期间的个人计划及其他。
（7）国外邀请人（合作者）——此栏不填写。
（8）申请留学情况——请按顺序填写以下内容：
申请留学身份：高级研究学者
申报国家/地区：请根据意向岗位的国别在下拉列表中选择
申报项目名称：国际组织实习项目
可利用合作渠道项目：与国际民航组织合作项目
计划留学单位：请根据国际民航组织总部或地区办事处名称选择相应实习单位
受理机构名称：请根据自身实际情况选择相应的受理机构。
留学专业名称：请填写现从事学科专业
具体研究方向：请填写意向岗位编号
重点资助学科专业代码及名称：可选择列表最底端的“不在所列学科中”（此项不作为评审依据）
申请留学期限：3-6个月（请根据申报岗位情况填写）
申请资助期限：请与“申请留学期限”一致
是否享受过国家留学基金资助：如果曾享受过，请填写具体时间。
2.上传申报材料
完成申请表填写、保存后，即可点击左侧“上传申报材料”，申报材料分为“必传”、“非必传”两类，申请人须按要求将“必传”材料全部上传后，方可提交申请表。“非必传”材料可根据自身实际情况进行上传。
请注意：所上传的材料须为PDF格式，文件大小不超过3MB。如材料为多页，必须合并成为一个PDF格式文件上传，否则后上传文件将覆盖先上传文件。
3.完成网上报名
申请表所有项目填写完毕并完成“必传”材料上传后，点击左侧“提交申请表”。成功提交后，系统会根据填写内容自动生成《访学类申请表》和《出国留学申请单位推荐意见表》，请将两份材料打印，由单位主管部门填写推荐意见并加盖单位公章，会同其他材料，按顺序装订整齐交至所属受理机构。海外申请人请将打印申请表及纸质材料提交至所在地区使（领）馆教育处（组），由其出具推荐意见报送国家留学基金委。
三、上传材料说明
1.两封推荐信：推荐人应（曾）为申请人导师/主管负责人或同事，能够客观详实地对申请人进行评价和推荐；推荐信应为英文拟就，使用推荐人所在单位专用信函纸（有单位抬头名称）打印并由推荐人本人签字。推荐信将提交至国际民航组织。
2.外语水平证明：如申请人掌握多门外语，须将相应的外语水平证明上传。
3.专业资格证书/获奖证书等复印件：专业资格证书包括律师证、记者证、会计师证等。本项上传材料最多应不超过10页。
4.成绩单复印件：需提交英文成绩单，在读学生应提交本科开始至最近一学期的成绩单。
5.最高学历/学位证明：最高学历/学位证书复印件：申请人应提供所持有的最高学历及学位证书的复印件。如申请人为在校生，需提供院校签字/盖章的在读证明复印件。
6.有效身份证明复印件：国内申请人上传身份证复印件，在外学习人员须上传护照复印件（首页及签证页）。
7.个人陈述（Personal Statement）：提交英文个人陈述，包括意向国别和岗位以及选择原因（应选择1-2个意向岗位），是否服从调剂，申请动机，对于申请单位及岗位的基本认识，现从事专业与实习岗位及国际组织工作的相关性，个人职业理想等，字数不限。个人陈述将提交至国际民航组织。
8.个人简历：请申请人下载个人简历模板，用英文填写并签字后扫描上传，作为个人资料提交至国际民航组织。
※请注意，岗位最终录取人员由国际民航组织根据岗位数量和要求确定，国际民航组织可能根据需要要求申请人提交补充材料并另行考核，具体以国际民航组织要求为准。
附件：英文个人简历模板
更多信息请登录国家留学网：http://www.csc.edu.cn/chuguo/s/1118 查阅相关信息