各学院：
校友是学校的宝贵资源和财富，校友工作是学校发展建设中的一项战略性工作。为保证校友联络工作的可持续性，涵养校友资源，培养校友与母校的感情，促进校友信息资料库的建设，为校友提供一个交流沟通、增进往来、促进合作的平台。从2015年开始，建立聘请校友联络员机制，一年时间取得了较好的联络沟通效果，时值毕业季，现拟从2017届本科、研究生毕业生中继续聘请一批校友联络员，开展本届校友工作。现将具体通知如下：
一、名额设置
每个以专业方向设立的班级聘任校友联络员1-2名。具体视班级人数而定。
二、基本条件
1. 热爱母校，热心校友工作。
2. 热心公益、热情友好、扎实肯干，愿意主动承担联络和服务校友的工作，有奉献精神；
3. 有良好的人际关系，较强的沟通、组织能力，群众基础好；
4. 现任或担任过班干部的同学优先考虑。
三、主要职责
1.负责保持本班同学与学校及学院和联系，掌握同学动态，协助学校及学院完善、更新校友信息，主动参加并协助就业地校友会开展各种活动，组织开展本班校友活动；
2.校友联络员联系方式若发生变化，应主动与校友总会联系；
3.积极向《校友通讯》等刊物投稿，及时向校友会提供校友信息动态，推荐优秀校友事迹供学校宣传报道；
4.促进校友与母校的沟通与联络，收集本班同学对学校的意见和建议并及时反馈，为学校建设发展服务。
四、享有的权利
1.学校正式聘任并颁发校友联络员聘书；
2.可从学校校友总会和所在地校友会了解掌握母校、校友总会和校友的最新情况；
3.优先参加校友总会和各地校友分会的各种联谊、交流活动；
4.优先获得校友总会赠送的《校友通讯》等学校刊物。
五、选聘办法及程序
1.由辅导员推荐，并填写《新葡萄8883官网AMGXX学院2017届校友联络员推荐表》（见附件1），交所在学院审核；
2.各学院确认汇总后，统一报校友总会秘书处。
六、工作安排
1. 请各学院认真做好校友联络员的推荐、选聘工作，并于5月8日前将《新葡萄8883官网AMGXX学院2017届校友联络员推荐表》报送校友总会秘书处；
2.学校将举行校友联络员聘任大会，颁发校友联络员聘书，并对校友联络员进行培训；
3.请各学院在校友联络员的协助下完成2017届毕业生信息收集工作，于6月底前将所有本科班、研究生班的毕业信息汇总表（见附件2）发送至校友总会秘书处，以便校友总会秘书处整理后通知各地校友会做迎新准备。
校友总会秘书处校友工作办公室联系人：冯利
电话：64492118
办公地址：科研楼配楼419室
附件：
2.
2. 2017届本、硕、博毕业生名单汇总表【模板】.xlsx
校友总会秘书处
2016年4月20日