新葡萄8883官网AMG关于2020届毕业研究生档案材料归档的通知

来源：默认发布时间：2020-06-09浏览量：476 二维码

各学院：

2020届研究生毕业在即，为保证研究生档案材料完整性及疫情期间档案归档及转递工作顺利进行，请各学院做好2020届毕业生档案归档相关工作。

一、归档对象：

档案在校的2020届硕士、博士毕业研究生。

二、归档材料：

1、入党相关材料（统一用“新葡萄8883官网AMG研究生入党材料袋”装袋）；

2、《毕业生登记表》（后学校统一发放）；

3、《新葡萄8883官网AMG研究生登记表》原件一份；

4、《体检表》原件一份；

5、《奖学金申请审批表》原件一份；

6、其他需要装入档案的材料。

以上材料由辅导员装入“新葡萄8883官网AMG研究生学院归档材料袋”（“新葡萄8883官网AMG研究生学院归档材料袋”可在研工部领取，须将相关信息填写完整）。

三、毕业生归档材料说明及相关要求：

1、此次归档工作仅限档案在校的2020届硕士、博士研究生，档案不在校的毕业生有关材料由学院封存后专递到档案所在单位进行归档。

2、各学院大批归档只安排一次，面向学院；个人办理归档在批量转寄后进行，因疫情影响，个人档案转寄暂采取线上申请方式办理（以“学号-姓名-办理档案转寄”为题命名邮件发送至ygbdabgs@uibe.edu.cn）。

3、为减少档案转交环节，保障档案材料的安全性，各学院归档时，请直接将保管的毕业研究生相关材料放入档案室对应的学生档案袋，研究生档案室不再另行安排人员进行转交及二次整理。

4、研究生档案室以“学号前四位”为主序、以“学号后四位”（博士为“学号后三位”）为次序的排列方式分别存放硕士研究生和博士研究生档案。为方便归档，请各学院对归档材料按学号排列方式先行整理，以便快速、准确完成归档工作。

四、毕业生材料归档时间安排

即日起至7月15日，各学院将档案材料收集完成后，可自行安排归档工作并与档案办公室预约归档时间，预约邮箱ygbdabgs@uibe.edu.cn，学院集体归档截止日期为7月15日。请各学院根据实际情况提前做好档案材料整理工作。

五、联系方式

单老师，64494141，ygbdabgs@uibe.edu.cn，求真楼105研究生档案办公室。