各学院、2018届本科生及研究生毕业生：

首先祝贺2018届本科生、研究生毕业生圆满完成学业！档案馆信息服务中心一直秉承为本校学子提供优质服务的宗旨，受到师生们的广泛欢迎和赞誉。值此本校2018届学子毕业之际，特为广大毕业生提供专场服务，具体事宜通知如下： 

 一. 毕业生专场服务时间：

6月27日（周三）、28日（周四），8:30-11:30, 13:30-16:30

二. 快递服务

为了向本校学生提供更优质便捷的服务，考虑到毕业生离校时间紧张等实际情况，应广大毕业生的要求，本馆特联系顺丰快递提供寄送业务。

除毕业生专场2日由于接待量大不发快递外，所有于毕业生专场期间进行预约，并选择采用快递邮寄方式的业务，本馆将于2-5个工作日内制作完成并寄出。

☆ 温馨提示：为避免长时间排队等候，推荐着急离校的毕业生尽量选择快递寄送服务。

三.  已预约毕业生专场服务流程：

☆☆☆ 特别提示：6月25日至6月29日毕业生专场期间，由于成绩单制作工作量巨大，本馆原则上只接收提前预约的毕业生成绩单制作业务，未预约的毕业生可于7月3日本馆恢复每周二、四8:30-11:00,13:30-16:00对外服务时间后前来办理，五个工作日取件。

1. 验证

持毕业证、学位证、双学位证原件及复印件一份到档案信息服务中心办理验证。

2. 缴费

现场确认制作成绩单及证书的种类和份数后，完成缴费。具体费用如下表：

专场服务期间，不支持微信支付。E卡缴费请提前圈存足够金额，可全天办理。现金、银行卡需到学校财务处（诚信楼929）完成缴费，周四下午财务内部业务学习,不对外办公,请各位同学提前做好E卡充值。缴费成功方可办理。

3.  办理

预约时课程不全、需要办理中英文成绩单的同学，请办理时携带教务处签章的含毕业论文成绩在内全部成绩的成绩单原件一份，毕业证、学位证、双学位证原件及复印件一份前来办理。

预约时课程为全部课程、需要办理中英文成绩单的同学，请办理时携带毕业证、学位证、双学位证原件及一份复印件办理即可。

仅办理证书中文认证证明或者英文翻译、不办理成绩单中英文制作的学生，无需提前预约，办理时也无须提供成绩单，仅携带毕业证、学位证、双学位证原件及复印件一份前来办理即可。

提交至档案馆的成绩单原件上交后存档备查、不予退回。请需要自留的毕业生提前留存复印件或多开具一份原件。

4.  取件/邮寄

毕业生专场服务时间内提交证书号的已预约毕业生，取件、邮寄具体时间安排如下：

注：7月3日起恢复每周二、四8:30-11:00,13:30-16:00对外服务时间，五个工作日取件。

毕业生毕业一年内可于对外服务时间内持教务处、研究生院的中、英文成绩单原件、毕业证以及学位证（双学位证）的原件以及复印件各一份来我处办理各项业务；对于已提交过证书原件的毕业生以后如需再次办理，仅需持毕业证、学位证（双学位证）复印件各一份，即可于对外服务时间内来我处办理各项业务。

四、非应届毕业生办理时间说明：

校友以及非应届毕业生本学期办理各项业务的截止时间为6月12日，取件截止时间为6月21日。正常对外服务时间恢复为7月3日。毕业生专场期间，因毕业生制作量大，恕不接待其他业务。请有制作需求的非应届毕业生学生及校友及时调整办理以及取件时间，敬请谅解！

 特此通知。

档案馆档案信息服务中心：逸夫科研楼配楼425室

咨询电话：64492110

档案馆/校史馆

2018年5月29日