各学院及全体2018届本科毕业生：
毕业、学位资格审核是决定每一位毕业生能否完成新葡萄8883官网AMG四年学业的关键性工作。请各学院及全体2018届毕业生，依据《新葡萄8883官网AMG本科生学籍管理办法》（外经贸学教务字〔2017〕407号）和《新葡萄8883官网AMG学士学位授予办法》（外经贸学教务字〔2017〕480号），对照相应培养方案规定的教育教学计划，对本院、本人的毕业、获学位资格进行审核和自查。具体工作要求如下：
一、综合教务系统审核
1．各学院教务管理人员登录综合教务系统，点击“学籍管理-毕业管理-毕业审查管理”，选择毕业届别进行查询，查看毕业学生信息列表。可以点击右列“详细”，进行学生个人详细信息查看，具体项目含义说明参见3。
操作提示1：如果学生发生了课业成绩录入、替代转换学分等状态更新，须勾选相应的专业或个人，点击“审查”后再进行查询，方能查看最新完成情况。
操作提示2：如果学生尚有在修课程，点击“预审在修课程”后再点击“审查”，则可在毕业学生信息列表的“说明”一列，看到该生的在修课程情况。
2. 学生登录综合教务系统，点击“学生专区-学籍信息-专业修读情况”进行学业完成情况自查，具体项目含义说明参见3，学生务必逐条阅读完成自查。
3. 毕业学生信息列表中各个项目具体说明如下，其中带*项目是同时在学生端和学院管理端显示的项目。
项目 | 示例 | 说明 |
*修读专业 | （2014）商务英语 | 该生毕业、学位审核适用于2014级商务英语专业培养方案。曾办理过休复学、延长学习时间、提前毕业、转专业等学籍异动的学生，请确认培养方案年度版本，如需调整，请报送至学籍科。 |
*总学分 | 145/144 | 培养方案要求课程修读145学分，已完成计划内课程144学分。 |
*课组学分 | 145/127 | 按课组归类127学分。若“总学分”与“课组学分”完成情况不一致，请学院教学秘书或学生本人进入信息列表右列“详细”，找到“学分课组归属”表格，完成“指定课组”操作。 |
*专业入门课 | 完成 | 已修读完成培养方案要求的专业入门课程。可点击最右列“详细”，查看“专业入门课程完成情况”表格。专业入门课程目录，请阅读本专业培养方案的“公共基础课程选修要求或专业入门课程要求”部分。 |
*主要课程 | 未完成 | 尚未修读完成培养方案要求的主要课程。可点击最右列“详细”，查看“主要课程完成情况”表格。主要课程目录，请阅读本专业培养方案的“主要课程”部分。 |
*M | 2.01 | 主要课程平均积点，按《新葡萄8883官网AMG本科生学分制管理办法》第六条进行计算，精确到小数点后两位。按《新葡萄8883官网AMG学士学位授予办法》，“主要课程平均积点达到2.00”，方可授予本科学士学位。少数民族特招学生此处不作要求。 |
*CET4 | 通过 | 已通过新葡萄8883官网AMG英语四级考试。按《新葡萄8883官网AMG学士学位授予办法》，“非英语专业学生新葡萄8883官网AMG英语课程平均积点达到2.00，或达到学校有关国家新葡萄8883官网AMG英语四级考试要求”，方可授予本科学士学位。少数民族特招学生此处不作要求。 英语相关专业须点击“专业修读列表”右列“详细”，在“其他毕业（学位）要求”中查看“第二外语绩点”是否“完成”。 |
*En | 3.56 | 新葡萄8883官网AMG英语课程平均积点，从2013级起对此处不作要求，改为：点击信息列表右列“详细”，在“其他毕业（学位）要求”中“新葡萄8883官网AMG商务英语绩点”应当为“完成”。少数民族特招学生此处不作要求。 |
处分情况 | 留校察看 | 按《新葡萄8883官网AMG学士学位授予办法》，“在校期间受到留校察看处分且尚未解除者”不授予学士学位。学生可点击“专业修读列表”最右侧“详细”，找到“处分情况”表进行查看。 |
*Ex | 7 | 超学分且未缴费学分数。超学分 = 已修读并归入培养方案要求的课组学分总和 – 培养方案要求修读的课程总学分。超学分未缴费者（Ex>0），请登录教务系统在线支付超学分费。本学期缴费开放时段暂定为5月7日-5月17日、6月21日、6月22日，全天开放，如有变动，另行通知。 因境外成绩、外校成绩和暑课替代引起的超学分，学生可登录系统取消主修课组学分替代。 |
*毕业审查 | 未通过 | 基于目前修读情况，系统判断尚未获得毕业资格。 |
*学位审查 | 未通过 | 基于目前修读情况，系统判断尚未获得学位资格。 |
毕业审查时间 | 2018-04-17 14:25:16 | 系统最后一次进行自动筛查的时间，如在此时点之后，学生修读情况发生变动，例如获得成绩、学分替换等，应重新执行上文“操作提示1”后，方能查看最新完成情况。 |
说明 | 数学，差4.0学分，(CMP104)线性代数(4学分) 正在修读 | 加粗字体是未达要求的课组及学分，后附本学期该课组内正在修读的课程及学分。如未正确显示，可重新执行上文“操作提示2”，可查看该生最新的课业修读情况。 学生可点击“专业修读列表”最右侧“详细”，查看“课组学分修读情况”表中“还需学分”一列，确认自己未达要求的课组及学分，对照本学期在修课程，再次自查本人如期完成课业情况，如有疑问，请咨询本院教学管理人员。 |
备注 | 由教务处管理人工添加的，供本院教学管理人员在毕业、学位审核时参考，如有疑问，请咨询2181崔老师。 | |
人工审核通过 | 暑期课程需修读2门 | “暑期课程需修读2门”的毕业条件已人工审核通过。 |
汉语课平均积点 | 未完成 | 本项目特指留学生，本院教学管理人员点击信息列表右列“详细”，在“其他毕业（学位）要求”中查看“经贸汉语上下绩点>=2”是否“完成”。按《新葡萄8883官网AMG学士学位授予办法》，“来华留学本科生汉语课平均积点达到2.00”或达到“中国汉语水平考试（HSK）考试”的相应要求，方可授予学位。 |
4. 如毕业生存在尚未替代课程、境外未替换课程等影响毕业、学位审核结果的情况，可凭学院审批同意办理的纸质申请，工作日联系64492181崔老师（诚信601室）进行咨询处理。
5. 如毕业生存在欠缴学费、住宿费等情况，请及时到财务处收费科（诚信楼9层最东侧）进行缴纳，否则影响毕业、学位资格审核，责任自负。
6. 上文涉及到所有相关制度文件，可在教务处主页左侧“规章制度-在线浏览”中查询阅读。
二、审核结果报送
1. 请学院教学管理人员按上文综合教务系统审核要求，对本院学生逐个筛查，如发现异常，请及时联系学生本人，协助学生落实解决遗留问题，确保教务系统真实全面反映毕业生的学业修读情况。
2. 本院学生全部确认完毕后，登录教务系统，查看毕业学生信息列表上方，选择“打印-Excel格式(服务器打印)-确定”，导出“毕业学生信息表”。
3. 审核结果汇总并填写纸质《院学院委员会学位授予意见》（附件一），连同纸质《毕业学生信息表》，由学院学位评定委员会主任签字盖院章，于5月31日前报送教务处学籍科（诚信601室）崔老师处，同时将电子文档发送至uibecuili@126.com。
教务处
2018年5月4日