各学院及全体毕业生：
毕业生个人信息（姓名、姓名拼音、性别、出生日期、身份证号、学院、专业）作为个人身份确认的关键信息，将直接用于印制学历学位证书并上报国家数据库，是关乎本人终生本科学业成就的关键体现。数据一旦生效，终生保存，修改极其困难。以往曾经发生因个人信息有误，毕业多年后返校要求更正但历史无法追溯的情况，抱憾终生。故请各位同学本着对自身负责的态度，按要求完成个人信息确认的工作，具体要求如下：
1. 4月25日（周三）至4月28日（周六），各学院到教务处领取纸质《2018届预计毕业生个人信息确认表》（以下简称“信息表”）。
2. 领表后，请各学院立即组织全体毕业生进行个人信息确认。个人信息无误者，请由本人在信息表签字确认；
个人信息有误者，请本人用红色签字笔在信息表相应位置更改并签字确认，并于5月2日（周三）至5月11日（周五），按下表格携带书面材料，到学籍科（诚信601室）进行信息更正的现场确认及材料备案。
3. 请各学院最晚于5月2日（周三）将学生签字确认后的纸版信息表报送至学籍科（诚信601室）。
问题 | 个人需要提供的书面材料 | 处理说明 |
姓名有误 | 身份证原件及复印件、常住人口登记卡、户口所在地派出所出具的证明信 | 书面材料准备好后提交至学籍科，并务必保证个人联系方式畅通。 |
姓名拼音有误 | 无 | 因为多音字、生僻字，导致汉语拼音与实际不符，应当和护照上的英文姓名保持一致，没有护照的，按照通用标准规范拼写。由本人在信息表相应位置修改即可，不用来学籍科现场确认，注意不要连笔草书、字迹不清。 |
性别有误 | 身份证原件及复印件 | 持本人身份证原件及复印件，至学籍科现场确认。 |
出生日期有误 | 身份证原件及复印件 | 持本人身份证原件及复印件，至学籍科现场确认。 |
身份证号有误 | 身份证原件及复印件、常住人口登记卡、户口所在地派出所出具的证明信 | 书面材料准备好后提交至学籍科现场确认，并务必保证个人联系方式畅通。 |
专业名称有误 | 所在学院盖章的证明材料 | 专业变更应通过校内转专业流程完成，存在信息遗漏者，证明材料提交至学籍科。专业方向变更者，请学院提交说明。 |
所在学院有误 | 所在学院盖章的证明材料 | 学院变更应通过校内转专业流程完成，存在信息遗漏者，证明材料提交至学籍科。 |
个人信息未出现在确认名单中 | 学籍变动（休学、复学、提前毕业等）的通知复印件 | 持本人书面证明材料到学籍科现场确认。 |
以上毕业生信息的最终更正结果，以省级教育行政部门的审核确认为准，请学生在书面材料中提供有效联系方式，以便教务处及时将省级审核结果送达本人。逾期未确认个人信息者，将来对本人未来领取证书、注册报道、就业升学产生一切相关不利影响，后果自负。有关信息确认的其他疑问，可致电咨询64493032陈老师。
教务处
2018年4月25日